28 февраля 2013 года директор ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» О.Н. Янина приняла участие в совещании по подведению итогов деятельности управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2012 год.
"Постановлением Правительства Самарской области от 10.10.2011 № 517 было создано государственное бюджетное учреждение Самарской области «ЗАГС–РЕГИОН», подведомственное управлению ЗАГС Самарской области. В прошедшем году учреждение отметило свой первый день рождения. Сегодня хотелось подвести итоги работы ГБУ за 2012 год и рассказать о планах работы, перспективах развития на 2013 год.
Основной деятельностью государственного бюджетного учреждения Самарской области «ЗАГС-РЕГИОН» является выполнение государственного задания. Плановые цифры по реализации государственного задания в 2012 году выполнены.
- 38 семей получили государственную услугу «проведение торжественного обряда бракосочетания для лиц, вступающих в брак, когда одно или оба лица являются: лицами из числа детей-сирот, инвалидами 1,2 группы, достигли возраста 60 лет».
- 1561 семья получила поздравление с рождением близнецов (двойни, тройни), третьих и последующих детей.
- 100 семей приняли участие в проведение торжественного обряда имянаречения при рождении в семье близнецов (двойни, тройни), третьего и последующих детей. Из них семей с тройнями было 2, с двойнями – 35, семей, где родился третий и последующий ребенок, - 63. Наиболее активно принимали участия в мероприятиях по имянаречению семьи, где родился третий и последующий ребенок. Видимо сказывается родительский опыт, помощь младших детей и поддержка родственников. Такие многодетные, социально-активные семьи – это яркий, живой пример для молодых супружеских пар. Поэтому в 2013 году такие праздники будут проводиться и с участием молодоженов, и с привлечением СМИ.
- 300 супружеских пар на территории Самарской области получили государственную услугу: проведение торжественного обряда по чествованию юбиляров семейной жизни для лиц, проживающих совместно в зарегистрированном браке: 25 лет («Серебряная свадьба»), 50 лет («Золотая свадьба»), 60 лет («Бриллиантовая свадьба»).
Из них самое большое число супружеских пар – 130 – отметили золотую свадьбу, 96 пар отпраздновали 25-летний юбилей и 34 пары стали бриллиантовыми юбилярами.
Все мероприятия в рамках выполнения данного государственного задания проходили на высоком уровне, сопровождались выступлениями профессиональных музыкантов. Формат мероприятия был разным: от уютного праздника одной семьи до масштабных мероприятий с участием 18 супружеских пар одновременно. Так в частности проходило чествование юбиляров завода ЦСКБ «Прогресс». Большое число отзывов о высоком уровне организации, слов благодарности и признательности получил коллектив ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН».
В 2012 году происходило психологическое консультирование лиц, расторгающих (расторгнувших) брак: по совместному заявлению о расторжении брака (по взаимному согласию супругов), на основании решения суда о расторжении брака супругов, имеющих общих несовершеннолетних детей.
2029 консультаций провели психологи учреждения, из них 824 человека обратились за помощью к психологу при подаче совместного заявления о расторжении брака, и 1205 консультаций было проведено с бывшими супругами, расторгнувшими брак по решению суда.
В результате деятельности психологов учреждения 71 человек изменили свое решение о разводе, что составляет 5% от общего числа оказанных услуг и является хорошим показателем качества работы психологов.
Анализируя работу психологов, можно отметить, что наибольшее количество государственных услуг было оказано в отделе ЗАГС Кировского района г.о.Самара - 679 услуг. Активная работа с разводящимися парами была проведена во Дворце бракосочетания г.о.Тольятти, где оказано 630 услуг по консультированию лиц расторгающих (расторгнувших) брак. Большое число услуг психолога было оказано в отделе ЗАГС г.о. Новокуйбышевск - 276 консультаций, в результате которых 20 человек изменили свое решение о разводе. Это самый высокий показатель за 2012 год.
Параллельно с выполнением государственного задания психологи ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» оказывали дополнительные услуги гражданам:
- консультирование граждан до подачи совместного заявления о расторжении брака в отдел ЗАГС;
- консультирование граждан подающих заявление на регистрацию брака.
Результатом работы с разводящимися гражданами являются следующие цифры . Из 365 граждан, желающих развестись, но еще не подавших совместное заявление о расторжении брака 58(16%) изменили свое решение в пользу сохранения семьи.
Психологами ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН» велась активная работа с молодоженами. За истекший период было обслужено 1311 человек:
916 - получили индивидуальное консультирование,
339 - человек приняли участие в интерактивных семинарах, проведенных на территориях Дворцов бракосочетания городских округов Тольятти и Самары,
56 - человек участвовали в «Школе молодой семьи» (психологическом блоке).
В 2012 году сотрудники ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» работали в отделе ЗАГС г.о.Кинеля, г.о.Новокуйбышевск, в отделе ЗАГС Советского и Кировского районов г.о.Самара, во Дворце бракосочетания г.о.Самара и г.о.Тольятти. Проведены четыре совещания для психологов, обучающий семинар для администраторов ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН».
На основании приказа министерства имущественных отношений Самарской области №476 от 17.02.2012 государственно-бюджетному учреждению Самарской области «ЗАГС–РЕГИОН» на праве оперативного управления было передано государственное имущество – здание Дворца бракосочетания г.о.Самара. Это наложило на учреждение большое число обязанностей по содержанию здания. На сегодняшний день Дворец бракосочетания остро нуждается в реконструкции и совместно с управлением записи актов гражданского состояния предпринимаются действия, направленные на решение этой проблемы. Так в мае 2012 года состоялась презентация дизайн-проектов интерьера помещений Дворца бракосочетания г.о. Самара «Дворец будущего», выполненных студентами 5 курса Самарского государственного архитектурно-строительного университета. С 1 июля по 30 августа 2012 года управлением ЗАГС Самарской области совместно с ГБУ СО «ЗАГС–РЕГИОН» проводилось интерактивное голосование за лучший дизайн-проект. По итогам голосования студентам 5 курса Самарского государственного архитектурно-строительного университета были вручены дипломы.
В 2013 году будет продолжена деятельность учреждения по решению вопроса о реконструкции Дворца бракосочетания г.о Самара.
С 28 апреля 2012 года во Дворце бракосочетания г.о. Самара стали оказываться платные услуги по торжественному оформлению государственной регистрации брака. Государственная регистрация заключения брака проводилась и в летнем дворике, оформление которого в этом году значительно улучшилось, и в большом торжественном зале. В церемониях по торжественному оформлению регистрации брака принимают участие высокопрофессиональные артисты Самарской государственной филармонии , впервые во Дворце бракосочетания играет струнный квартет. В 2012 году платные услуги были представлены следующими обрядами: «Торжественное оформление традиционное», «Мелодия любви» (скрипичный дуэт), «Симфония души» (скрипичный квартет), «Самарские узоры» (коллектив народной песни), «Сад вдохновения» и «Тепло сердец».
За 2012 год оказано 1634 платные услуги. Платные услуги по торжественному оформлению бракосочетания очень востребованы, 85 % молодоженов от общего числа регистрирующих брак во Дворце бракосочетания воспользовались платными услугами учреждения. Наиболее популярный обряд в летний период – «Сад вдохновения», в осенне-зимний – «Симфония души».
Хотелось бы несколько слов сказать о проводимых учреждением мероприятиях, направленных на укрепление семейной политики, проводимых вне рамок выполнения государственного задания. Так во Дворце бракосочетания городского округа Самара 27-28 апреля 2012 года проходил праздник «Красная горка – жить молодым в любви и согласии долго!», в котором приняли участие 80 пар молодоженов.
1 июня 2012г. в Международный день защиты детей во Дворце бракосочетания г.о. Самара прошла акция «Счастьем поделись с другим», в рамках которой для воспитанников детского дома №1 имени Фролова Б.П. г.о. Самара была организована праздничная программа.
8 июля в Международный день семьи, любви и верности на площади Славы у памятника Петру и Февронии Муромским благодаря совместной работе управления ЗАГС Самарской области, государственного бюджетного учреждения Самарской области «ЗАГС-РЕГИОН», отделов ЗАГС г.о.Самара, состоялось поздравление 30 пар молодоженов Губернатором Самарской области Николаем Ивановичем Меркушкиным.
7-8 сентября учреждение активно принимало участие в проведении фестиваля национальных свадеб.
10 сентября «ЗАГС-РЕГИОН» участвовал в форуме «Серебряный возраст», в рамках которого было чествование юбиляров супружеской жизни.
Сотрудники учреждения активно принимали участие в мероприятии, посвященном 95-летию органов ЗАГС России. Во Дворце бракосочетания г.о.Самара было организовано праздничное новогоднее торжество для детей сотрудников управления ЗАГС Самарской области и детей работников ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН». Конечно, 2012 год был непростым для ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН», поскольку был годом становления работы учреждения, но знаменательным. Подводя итоги, хочется отметить, что государственное задание выполнено, появился опыт проведения мероприятий, взаимодействия с территориальными отделами ЗАГС.
Уважаемые коллеги! Государственное бюджетное учреждение Самарской области «ЗАГС-РЕГИОН» благодарит вас за сотрудничество в 2012 году и предлагает принять участие в оказании государственных услуг в 2013 году. Со многими из отделов ЗАГС учреждение уже начало активную работу с начала года, но хотелось, чтобы присоединились все. Организация взаимодействия со всеми территориальными отделами ЗАГС может происходить посредством телефонного общения, электронной переписки. Сотрудники учреждения принимают непосредственное участие в подготовке и проведении мероприятия, выезжают на место проведения праздника.
Говоря об организации работы учреждения в этом году, хочется обратить ваше внимание на изменения в осуществлении деятельности по выполнению государственного задания.Государственная услуга «проведение торжественного обряда бракосочетания для лиц, вступающих в брак, когда одно или оба лица являются: лицами из числа детей-сирот, инвалидами 1,2 группы, достигли возраста 60 лет» не претерпела изменений. Торжественная регистрация заключения брака потребителей госуслуги будет, как и в прошлом году сопровождаться профессиональным музыкальным сопровождением. Поэтому, если при подаче заявления на государственную регистрацию заключения брака в вашем отделе выявлены потребители данной госуслуги, пожалуйста, информируйте учреждение. Для этого в прошлом году была разработана специальная форма, которую вы можете выслать по факсу. Делайте это заранее, чтобы была возможность оказать услугу своевременно и качественно. При проведении торжественного обряда имянаречения при рождении в семье близнецов (двойни, тройни), третьего и последующих детей будут вручаться подарки на каждого ребенка.
Формат проведения таких мероприятий станет более масштабным. Предлагаем вам свою помощь в организации больших праздников по имянаречению. Важно, чтобы мероприятия были обеспечены информационной поддержкой в СМИ, чтобы как можно больше жителей Самарской губернии знало – многодетная семья – это счастливая, успешная семья, это будущее нашей страны.
Государственная услуга: проведение торжественного обряда по чествованию юбиляров семейной жизни для лиц, проживающих совместно в зарегистрированном браке: 25 лет («Серебряная свадьба»), 50 лет («Золотая свадьба»), 60 лет («Бриллиантовая свадьба») в 2013 году будет проводиться в ином формате. Во-первых, изменится категория потребителей услуги. Это будут лица, проживающие в зарегистрированном браке 50, 55, 60 и более лет. Во-вторых, изменится формат проведения подобных мероприятий. В основном, это будут масштабные праздники по чествованию юбиляров (от 5 пар). Юбиляры будут получать поздравительный адрес Губернатора Самарской области и памятный подарок (чайный сервиз на 6 персон Дулевского фарфорового завода.
Уважаемые коллеги! Предлагаем приурочить чествование юбиляров к праздникам вашего района, где могут присутствовать главы муниципальных образований, руководители предприятий, где работали юбиляры. Проведение чествования юбиляров супружеской жизни возможно не только в отделе ЗАГС, но и на других статусных площадках – в домах культуры, на предприятиях. Чествование юбиляров будет освещаться средствами массовой информации. Просим вас проинформировать учреждение о возможных праздниках, чтобы все мероприятия были запланированы заранее, подготовлены и проведены на высоком уровне.
Чествование единичных пар юбиляров супружеской жизни тоже будет иметь место, но возможность участия учреждения в таком мероприятии будет рассматриваться в каждом конкретном случае (удаленность отдела ЗАГС, масштабность праздника).
Психологическое консультирование лиц, расторгающих (расторгнувших) брак: по совместному заявлению о расторжении брака (по взаимному согласию супругов), на основании решения суда о расторжении брака супругов, имеющих общих несовершеннолетних детей остается без изменений. Работа с разводящимися парами будет дополнена работой с молодоженами. Психологи ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН» проведут 30 групповых лекций с молодоженами в течение 2013 года.
Также ГБУ СО «ЗАГС-РЕГИОН» изготовит 32000 папок для вручения свидетельств о рождении с поздравлением Губернатора Самарской области Николая Ивановича Меркушкина. Папки для свидетельств будут переданы во все территориальные отделы ЗАГС и будут вручаться при государственной регистрации рождения сотрудниками отдела ЗАГС. В настоящее время дизайн папок проходит согласование у помощника Губернатора.
В 2013 году учреждение в рамках выполнения государственного задания будет обеспечивать подготовку и проведение следующих мероприятий: Красная горка, День семьи, любви и верности, фестиваль национальных свадеб на четырех площадках - Дворец бракосочетания г.о.Самара, г.о.Тольятти, отдел ЗАГС г.о.Кинель, отдел ЗАГС г.о.Новокуйбышевск.
Коллектив государственно-бюджетное учреждение Самарской области «ЗАГС–РЕГИОН» - это молодая команда, у которой много планов на 2013 год, много творческих идей, которые обязательно воплотятся в этом году совместно с вами."